Regulamin
Samochodowego Rajdu Bieszczady według Barnaby

Data aktualizacji: 15 lipca 2026 r.

§1. Informacje ogólne

1. Organizatorem rajdu turystycznego „Bieszczady według Barnaby”, zwanego dalej „Rajdem”, jest Stowarzyszenie Leszy Las z siedzibą w Poznaniu, adres: ul. Bukowska 67a/8, 60-567 Poznań, wpisane do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000683248, NIP 7811949115, REGON 367623136, zwane dalej „Organizatorem”.

2. Pomysłodawcą i Komandorem Rajdu jest Barnaba Mądrecki, zwany dalej „Komandorem”. Komandor odpowiada za organizację przejazdu, przebieg trasy, merytoryczną część wydarzenia oraz przewodnictwo podczas Rajdu.

3. Rajd ma charakter turystyczno-krajoznawczy i polega na wspólnym przejeździe kolumną pojazdów przez Bieszczady. Rajd nie jest imprezą sportową ani off-roadową. Nie obejmuje rywalizacji, wyścigów, klasyfikacji czasowych, prób terenowych ani przepraw przez przeszkody terenowe.

4. Liczba miejsc jest ograniczona. Przesłanie formularza zgłoszeniowego nie oznacza rezerwacji miejsca. O udziale w Rajdzie decyduje kolejność zaksięgowania pełnej opłaty oraz potwierdzenie udziału przesłane przez Organizatora drogą elektroniczną.

5. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia bez podawania przyczyny.

6. Przesłanie formularza zgłoszeniowego oznacza pełną akceptację niniejszego Regulaminu i zobowiązanie do jego przestrzegania.

§2. Warunki udziału

1. Udział w Rajdzie wymaga:

• sprawnego technicznie samochodu osobowego, SUV-a lub crossovera,
• ważnego badania technicznego pojazdu,
• ważnego ubezpieczenia OC pojazdu,
• działającego CB radia umożliwiającego komunikację w kolumnie,
• opon szosowych albo opon typu AT.

2. Używanie opon typu MT, SIMEX oraz innego ogumienia o agresywnym, czysto terenowym charakterze jest zabronione.

3. Kierowca pojazdu musi posiadać ważne uprawnienia do kierowania pojazdem odpowiedniej kategorii.

4. Organizator lub Komandor mają prawo przed rozpoczęciem Rajdu sprawdzić ważność badania technicznego, ubezpieczenia OC oraz sprawność CB radia.

5. Brak sprawnego CB radia, ważnego badania technicznego, ważnego OC albo zastosowanie niedopuszczonego ogumienia skutkuje niedopuszczeniem załogi do udziału w Rajdzie bez prawa do zwrotu opłaty.

6. W Rajdzie mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć wyłącznie pod opieką swoich rodziców albo opiekunów prawnych i na ich odpowiedzialność.

§3. Opłaty, rezygnacja i rezerwacja miejsca

1. Standardowa opłata za udział wynosi 2500 zł za jedną załogę obejmującą jeden samochód i maksymalnie dwie osoby.

2. Pierwszych pięć dwuosobowych załóg, według kolejności zaksięgowania pełnych wpłat, korzysta z ceny promocyjnej wynoszącej 2000 zł za załogę.

3. Opłata za każdą trzecią i kolejną osobę w samochodzie wynosi 700 zł.

4. Organizator nie pobiera zaliczek ani zadatków. Pełna opłata zostanie pobrana po potwierdzeniu lokalizacji bazy Rajdu i przekazaniu uczestnikowi danych niezbędnych do dokonania płatności.

5. Organizator nie przyjmuje płatności gotówkowych podczas Rajdu.

6. Rezerwacja miejsca następuje po zaksięgowaniu pełnej należnej opłaty i przesłaniu przez Organizatora elektronicznego potwierdzenia udziału.

7. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w Rajdzie wpłacona opłata nie podlega zwrotowi.

8. Uczestnik może bez dodatkowych opłat przepisać swoje miejsce na inną osobę lub załogę. Zmiana wymaga wcześniejszego poinformowania Organizatora oraz jego akceptacji. Nowa osoba lub załoga musi spełniać wszystkie wymagania określone w Regulaminie.

9. W przypadku całkowitego odwołania Rajdu przez Organizatora uczestnik otrzyma zwrot 100% wpłaconej opłaty.

§4. Organizacja przejazdu i rola Komandora

1. Kolumna pojazdów prowadzona jest przez Komandora albo przez osobę przez niego wyznaczoną.

2. Podczas przejazdu obowiązuje jazda w kolumnie oraz stosowanie się do poleceń Komandora i przedstawicieli Organizatora.

3. Uczestnicy są zobowiązani do utrzymywania łączności za pomocą CB radia i reagowania na komunikaty przekazywane przez Komandora lub inne osoby wyznaczone do kierowania kolumną.

4. Program Rajdu obejmuje przejazdy, częste postoje, zwiedzanie, krótkie opowieści oraz wspólne spotkania uczestników.

5. Oficjalną trasę Rajdu ustala Komandor. Uczestnicy nie mogą samowolnie opuszczać kolumny ani zbaczać z wyznaczonej trasy bez wiedzy i zgody Komandora.

6. Postoje, miejsca noclegowe oraz miejsca organizacji ognisk i spotkań uczestników znajdują się wyłącznie w lokalizacjach wyznaczonych przez Organizatora.

7. Organizator oraz Komandor mogą zmienić przebieg trasy, program lub harmonogram Rajdu ze względu na bezpieczeństwo uczestników, warunki atmosferyczne, stan dróg, decyzje właściwych służb, zarządców dróg lub terenów, a także inne okoliczności niezależne od Organizatora.

§5. Zasady bezpieczeństwa

1. Podczas jazdy obowiązuje bezwzględna trzeźwość kierowców. Prowadzenie pojazdu pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub leków upośledzających zdolności psychomotoryczne jest zabronione.

2. Po zakończeniu oficjalnej części dnia i zaparkowaniu pojazdów w miejscu noclegowym uczestnicy mogą spożywać alkohol pod warunkiem zachowania kultury osobistej oraz bezwzględnego zakazu prowadzenia pojazdów po jego spożyciu.

3. Każdy uczestnik odpowiada za swoje zachowanie, osoby pozostające pod jego opieką oraz szkody wyrządzone Organizatorowi albo osobom trzecim.

4. Kierowcy są zobowiązani do przestrzegania przepisów ruchu drogowego. Udział w kolumnie nie zwalnia kierowcy z obowiązku samodzielnej oceny sytuacji na drodze ani stosowania się do znaków i sygnałów drogowych.

5. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, zasad ochrony środowiska oraz poleceń związanych z bezpieczeństwem Rajdu.

6. Organizator lub Komandor mają prawo do natychmiastowego niedopuszczenia albo wykluczenia uczestnika lub całej załogi, która:

1. prowadzi pojazd pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
2. zachowuje się agresywnie, wulgarnie albo w sposób zagrażający bezpieczeństwu innych osób,
3. rażąco narusza postanowienia Regulaminu lub nie wykonuje poleceń Organizatora albo Komandora,
4. nie posiada sprawnego CB radia lub odmawia korzystania z niego podczas przejazdu,
5. używa pojazdu niespełniającego wymagań określonych w Regulaminie, w szczególności wyposażonego w niedopuszczone ogumienie,
6. samowolnie opuszcza kolumnę albo wyznaczoną trasę,
7. celowo płoszy zwierzęta albo niszczy przyrodę lub mienie.

§6. Odpowiedzialność

1. Udział w Rajdzie jest dobrowolny. Każdy uczestnik bierze w nim udział z uwzględnieniem własnego stanu zdrowia, umiejętności i przygotowania.

2. Organizator nie odpowiada za szkody wynikające z nieprzestrzegania przez uczestnika przepisów prawa, postanowień Regulaminu, poleceń Organizatora lub Komandora, a także za szkody wynikające ze stanu technicznego pojazdu, działań osób trzecich lub zdarzeń pozostających poza kontrolą Organizatora.

3. Kierowca ponosi odpowiedzialność za sposób prowadzenia pojazdu oraz bezpieczeństwo przewożonych pasażerów.

4. Organizator nie odpowiada za awarie techniczne pojazdów uczestników, kradzieże, uszkodzenia pojazdów ani inne zdarzenia uniemożliwiające uczestnikowi kontynuowanie Rajdu, jeżeli nie wynikają one z działania Organizatora.

5. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Rajd odbywa się w warunkach charakterystycznych dla obszarów górskich i leśnych. Mogą występować utrudnienia wynikające z pogody, stanu dróg, obecności dzikich zwierząt, ograniczonego zasięgu telefonii komórkowej oraz oddalenia od infrastruktury technicznej i medycznej.

§7. Poszanowanie przyrody i zasady współżycia

1. Rajd odbywa się wyłącznie na drogach publicznych oraz drogach wewnętrznych, na których Organizator uzyskał wymagane zgody lub zezwolenia właściwych zarządców albo właścicieli.

2. Zabrania się:

1. zjeżdżania z wyznaczonej trasy na tereny leśne, łąki lub uprawy,
2. niszczenia przyrody, płoszenia zwierząt oraz niszczenia mienia publicznego lub prywatnego,
3. pozostawiania śmieci na trasie, bazie i w miejscach postojów,
4. rozpalania ognisk poza miejscami wyznaczonymi lub zaakceptowanymi przez Organizatora,
5. używania opon niedopuszczonych zgodnie z §2 Regulaminu,
6. zakłócania spokoju mieszkańców oraz innych osób korzystających z terenu.

3. Uczestnicy są zobowiązani do pozostawiania odwiedzanych miejsc w stanie niepogorszonym. Wszystkie odpady należy zabrać ze sobą albo pozostawić wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych.

4. Uczestnicy zobowiązani są do okazywania szacunku lokalnym mieszkańcom, napotkanym turystom, innym uczestnikom oraz przedstawicielom instytucji udostępniających drogi i tereny.

§8. Niedopuszczenie i wykluczenie z Rajdu

1. Organizator lub Komandor mogą nie dopuścić uczestnika albo całej załogi do rozpoczęcia Rajdu lub wykluczyć ich na dowolnym etapie wydarzenia, jeżeli uczestnik albo załoga nie przestrzegają Regulaminu, nie spełniają warunków udziału lub stwarzają zagrożenie dla ludzi, zwierząt, przyrody albo mienia.

2. Wykluczony uczestnik lub załoga tracą prawo do dalszego udziału w Rajdzie. Wykluczenie z przyczyn leżących po stronie uczestnika albo załogi nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty ani pokrycia przez Organizatora innych poniesionych kosztów.

3. Decyzja Organizatora albo Komandora podjęta podczas Rajdu ze względów organizacyjnych lub bezpieczeństwa obowiązuje ze skutkiem natychmiastowym.

§9. Media, wizerunek i dokumentowanie Rajdu

1. Rajd jest wydarzeniem dokumentowanym fotograficznie i filmowo.

2. Warunkiem uczestnictwa jest akceptacja utrwalania oraz publikacji wizerunku uczestnika i jego pojazdu w materiałach związanych z organizacją, promocją i dokumentowaniem Rajdu oraz działalności Organizatora.

3. Materiały mogą być publikowane w szczególności na stronie bieszczady.guide, stronach Organizatora, profilach Organizatora i Komandora w mediach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych, informacyjnych i sprawozdawczych.

4. Osoby, które nie akceptują dokumentowania Rajdu oraz zasad publikacji wizerunku określonych w niniejszym paragrafie, nie mogą uczestniczyć w Rajdzie.

§10. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Stowarzyszenie Leszy Las z siedzibą w Poznaniu.

2. Dane osobowe są przetwarzane w celu przyjmowania i obsługi zgłoszeń, kontaktu z uczestnikami, organizacji, przeprowadzenia i rozliczenia Rajdu oraz realizacji obowiązków Organizatora.

3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w polityce prywatności opublikowanej na stronie internetowej oraz w klauzuli informacyjnej dostępnej przy formularzu zgłoszeniowym.

§11. Postanowienia końcowe

1. Organizator i Komandor mogą wprowadzać zmiany w programie, harmonogramie oraz trasie Rajdu ze względu na bezpieczeństwo, warunki atmosferyczne, stan dróg, decyzje administracyjne, brak możliwości przejazdu albo inne okoliczności niezależne od Organizatora.

2. Zmiana kolejności odwiedzanych miejsc, przebiegu trasy, godzin przejazdu, liczby postojów lub poszczególnych elementów programu nie stanowi odwołania Rajdu.

3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzje organizacyjne podejmuje Komandor w porozumieniu z Zarządem Stowarzyszenia Leszy Las.

4. Przesłanie formularza zgłoszeniowego oznacza akceptację Regulaminu. Zawarcie umowy uczestnictwa następuje po potwierdzeniu udziału przez Organizatora oraz zaksięgowaniu pełnej opłaty.